【2025年最新版】勤怠管理システムおすすめ15選！料金・機能を徹底比較
はじめに
働き方改革の推進や労働時間の適正な管理が求められる現代において、勤怠管理システムの導入は企業にとって必須となっています。しかし、数多くのサービスが存在する中で、自社に最適なシステムを選ぶのは容易ではありません。
この記事では、2025年最新の勤怠管理システムを徹底比較し、企業規模や業種別におすすめのサービスをご紹介します。導入を検討している企業の担当者様は、ぜひ参考にしてください。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻、休憩時間、残業時間、有給取得状況などを自動で記録・管理するシステムです。従来の紙のタイムカードやExcel管理から脱却し、効率的で正確な勤怠管理を実現します。
主な機能
- 打刻機能: PC、スマートフォン、ICカード、生体認証など多様な打刻方法
- 勤務時間の自動集計: 労働時間、残業時間、深夜労働時間の自動計算
- シフト管理: シフトの作成、変更、従業員への通知
- 申請・承認ワークフロー: 有給申請、残業申請などのデジタル化
- 給与計算連携: 給与計算システムとの自動データ連携
- 各種帳票出力: 勤怠レポート、労働時間管理表の自動生成
勤怠管理システム導入のメリット
1. 業務効率の向上
手作業での集計作業が不要になり、人事・総務担当者の業務時間を大幅に削減できます。
2. 正確性の向上
計算ミスや転記ミスを防止し、正確な勤怠データを取得できます。
3. コンプライアンス対応
労働基準法に基づいた適切な労働時間管理が可能になります。
4. リアルタイムな労働時間把握
従業員の労働状況をリアルタイムで把握し、長時間労働の防止に役立ちます。
5. コスト削減
タイムカードや集計作業にかかるコストを削減できます。
おすすめ勤怠管理システム15選
1. Relix勤怠
特徴: 使いやすさと高機能を両立したクラウド型勤怠管理システム
- 料金: 要お問い合わせ
- 主な機能: 多様な打刻方法、柔軟な勤務形態設定、充実したレポート機能
- おすすめ企業: 中小企業から大企業まで幅広く対応
- 公式サイト: https://relix-kintai.jp
2. ジョブカン勤怠管理
特徴: 導入実績豊富で使いやすい定番システム
- 料金: 月額200円/人～
- 主な機能: 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理
- おすすめ企業: 中小企業
3. TeamSpirit
特徴: 勤怠管理から経費精算まで一元管理
- 料金: 月額600円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、工数管理、経費精算、電子稟議
- おすすめ企業: 中堅企業～大企業
4. freee人事労務
特徴: 給与計算との連携が強み
- 料金: 月額300円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、給与計算、年末調整、入退社手続き
- おすすめ企業: スタートアップ～中小企業
5. マネーフォワード クラウド勤怠
特徴: 豊富な外部連携機能
- 料金: 月額300円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、シフト管理、有給管理、アラート機能
- おすすめ企業: 中小企業
6. CLOUZA
特徴: 初期費用無料で導入しやすい
- 料金: 月額200円/人～
- 主な機能: タイムレコーダー、シフト管理、給与計算連携
- おすすめ企業: 小規模事業所
7. タッチオンタイム
特徴: 豊富な打刻手段と高いセキュリティ
- 料金: 月額300円/人～
- 主な機能: 多様な打刻方法、不正打刻防止、残業アラート
- おすすめ企業: セキュリティを重視する企業
8. AKASHI
特徴: 働き方改革支援機能が充実
- 料金: 月額200円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、働き方見える化、健康管理
- おすすめ企業: 働き方改革を推進したい企業
9. kintone勤怠管理
特徴: カスタマイズ性が高い
- 料金: 月額780円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、ワークフロー、データベース機能
- おすすめ企業: 独自の業務フローがある企業
10. レコル
特徴: 中小企業向けシンプル設計
- 料金: 月額100円/人～
- 主な機能: 基本的な勤怠管理機能
- おすすめ企業: 小規模企業
11. バイバイタイムカード
特徴: 製造業・建設業に特化
- 料金: 要お問い合わせ
- 主な機能: 現場での勤怠管理、プロジェクト別管理
- おすすめ企業: 製造業・建設業
12. KING OF TIME
特徴: 高機能・高セキュリティ
- 料金: 月額300円/人～
- 主な機能: 多様な認証方式、豊富なレポート機能
- おすすめ企業: 大企業・セキュリティ重視企業
13. スマレジ・タイムカード
特徴: 小売業・飲食業に最適
- 料金: 月額110円/人～
- 主な機能: シフト管理、売上連動分析
- おすすめ企業: 小売業・飲食業
14. ハーモス勤怠
特徴: 人材管理システムとの連携
- 料金: 月額100円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、人材データベース連携
- おすすめ企業: 人材管理を重視する企業
15. jinjer勤怠
特徴: HR領域の統合プラットフォーム
- 料金: 月額300円/人～
- 主な機能: 勤怠管理、人事管理、労務管理
- おすすめ企業: HR業務を一元化したい企業
企業規模別おすすめシステム
小規模企業（従業員数1-30名）
- Relix勤怠: 導入しやすく、成長に合わせてスケール可能
- レコル: 低コストでシンプル
- CLOUZA: 初期費用無料で始めやすい
中小企業（従業員数31-300名）
- Relix勤怠: 豊富な機能と柔軟性
- ジョブカン勤怠管理: 実績豊富で安心
- freee人事労務: 給与計算との連携が強み
大企業（従業員数301名以上）
- TeamSpirit: 統合型で大規模対応
- KING OF TIME: 高セキュリティ・高機能
- jinjer勤怠: HR業務の統合プラットフォーム
業種別おすすめシステム
製造業・建設業
- バイバイタイムカード: 現場特化機能
- Relix勤怠: 柔軟な勤務形態設定
小売業・飲食業
- スマレジ・タイムカード: 業界特化機能
- ジョブカン勤怠管理: シフト管理が充実
IT・サービス業
- TeamSpirit: 工数管理機能
- Relix勤怠: プロジェクト管理連携
勤怠管理システム選定のポイント
1. 自社の勤務形態に対応しているか
フレックスタイム制、変形労働時間制、シフト勤務など、自社の勤務形態に対応しているか確認しましょう。
2. 打刻方法の多様性
PC、スマートフォン、ICカード、生体認証など、従業員の働き方に合った打刻方法が選択できるか確認しましょう。
3. 既存システムとの連携
給与計算ソフトや人事システムとの連携可能性を確認しましょう。
4. セキュリティ対策
個人情報を扱うため、適切なセキュリティ対策が講じられているか確認しましょう。
5. サポート体制
導入時や運用時のサポート体制が充実しているか確認しましょう。
6. コストパフォーマンス
初期費用、月額費用、オプション費用を総合的に評価しましょう。
導入時の注意点
1. 従業員への説明・研修
システム変更時は従業員への十分な説明と研修が必要です。
2. 段階的な導入
一度にすべての機能を導入するのではなく、段階的に導入することを推奨します。
3. 運用ルールの整備
システム導入と併せて、勤怠管理に関する運用ルールを整備しましょう。
4. 定期的な見直し
導入後も定期的に運用状況を見直し、必要に応じて設定を調整しましょう。
まとめ
勤怠管理システムの導入は、業務効率化や労働時間の適正管理において重要な投資です。自社の規模、業種、勤務形態に最適なシステムを選択することで、大きな効果を得ることができます。
特にRelix勤怠は、使いやすさと高機能を両立したシステムとして、幅広い企業におすすめできるソリューションです。まずは各システムの無料トライアルを活用し、実際の使用感を確認してから導入を決定することをお勧めします。
勤怠管理システムの導入により、より効率的で適切な労働時間管理を実現し、企業の生産性向上と従業員の働きやすさを両立させましょう。
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