NI Collabo 360（NIコラボ）の評判は？口コミや料金、メリット・デメリットを徹底解説
目次
NI Collabo 360（NIコラボ）とは？
NI Collabo 360（NIコラボ）は、株式会社NIコンサルティングが提供する多機能グループウェアです。スケジュール管理や文書共有といった基本機能に加え、ワークフローや経費精算、プロジェクト管理など、業務効率化に必要な36もの機能を標準搭載しています。
クラウド版とパッケージ版の2つの提供形態があり、企業の規模やニーズに合わせて選択できる点が特徴です。PC、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスからアクセス可能で、場所を選ばず業務を進められます。
NI Collabo 360の主な機能
スケジュール管理
個人やグループのスケジュールを一元管理できます。会議室や設備の予約機能も搭載されており、ダブルブッキングを防止します。スケジュール画面では、部署全体の予定を俯瞰的に確認できるため、日程調整がスムーズに行えます。
ワークフロー機能
稟議書や各種申請書を電子化し、承認プロセスを効率化します。Excelで作成した既存の申請書フォーマットを読み込むこともでき、慣れた書式で運用を開始できます。承認経路は申請種類ごとに柔軟に設定可能で、組織変更時のメンテナンスも簡単です。
経費精算機能
交通系ICカードの読み取りやクレジットカード明細の取り込みに対応しており、経費申請の入力作業を大幅に削減します。OCR機能を活用すれば、領収書をアップロードするだけで自動的に項目が入力されます。改正電子帳簿保存法にも対応しています。
プロジェクト管理
ガントチャートを用いた視覚的なプロジェクト管理が可能です。タスクの進捗状況を一目で把握でき、見積工数に基づいた自動スケジューリング機能も搭載されています。
テレワーク支援機能
専用アプリ「NIコラボNOW!」を使用することで、在宅勤務やモバイルワーク時の勤怠管理や位置情報共有が可能になります。GPS機能を活用した現在地確認や、災害時の安否確認にも対応しています。
社内SNS機能「UP!」
タイムライン形式で情報共有ができる社内SNS機能です。メールよりもスピーディーなコミュニケーションが可能で、重要な情報が埋もれることなく可視化されます。
その他の機能
- 文書共有管理
- 支払管理
- 掲示板・回覧板
- メール機能
- 日程調整
- アンケート機能
- 設備・備品予約
- タイムカード機能
NI Collabo 360の料金・価格
クラウド版
- 月額料金：360円/ユーザー（税別）
- 初期費用：基本的に無料（一部オプション使用時は50,000円）
- 無料トライアル：30日間
クラウド版は、サーバー設備を用意する必要がなく、インターネット接続環境があればすぐに利用を開始できます。
パッケージ版（買い切り型）
- 10ユーザー：58,000円（税別）
- 20ユーザー：96,000円（税別）
パッケージ版は、自社サーバーにインストールして運用する形態です。セキュリティ要件が厳しい企業に適しています。
料金のポイント
NI Collabo 360の最大の魅力は、36もの豊富な機能が標準搭載されているにもかかわらず、月額360円という低価格で利用できる点です。他のグループウェアでは追加料金が発生する機能も、すべて標準装備されています。
NI Collabo 360の良い評判・口コミ
操作が簡単で使いやすい
「ITリテラシーが高くない人でも簡単に操作できるようになっている。なんとなく感でこうかなぁと推測して使うと大体合っているし、多くの人に理解を得やすいシステムでした」
直感的な操作性が評価されており、システムに不慣れな従業員でもスムーズに使い始められるという声が多く聞かれます。
コストパフォーマンスが高い
「月額の費用が安く導入できるから企業にとっても負担が少ない。多機能なのに低価格で、費用対効果が非常に高い」
豊富な機能を標準搭載しながら、月額360円という価格設定は、中小企業にとって大きなメリットとなっています。
業務効率が向上した
「スケジュール、経費精算申請、出張申請、各種報告書が、バラバラになっていたが、それらを全てNI Collabo 360で作業、管理できるようになった。業務上で作業する際に、色々なツールやアプリを使用していたが、それがひとつにまとまることで作業性が向上した」
複数のツールを統合できることで、業務の効率化が実現したという評価が多数寄せられています。
決裁スピードが向上した
「これまで紙の稟議書を回していたので、かなり決裁スピードは向上した。役員も移動中に確認できるので、経営判断の時間短縮につながった」
ワークフロー機能により、承認プロセスがデジタル化され、意思決定のスピードアップに貢献しています。
情報共有がスムーズになった
「導入前は部門ごとに情報が分散し、ファイルや掲示内容の共有漏れが頻発していた。NI Collabo 360を活用することで、チーム間の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、コミュニケーションのミスやタイムラグが大幅に減少した」
組織全体での情報共有が円滑になり、業務の透明性が向上したという評価が得られています。
NI Collabo 360の悪い評判・課題点
専用ツールには機能面で劣る
「様々な機能があり大変便利だが、特化したサービスやシステムには劣り、痒いところに手が届かないことも事実」
オールインワンのグループウェアであるため、各機能においては専用ツールほどの細かい対応ができない場合があります。
カスタマイズ性に制限がある
「デフォルトで使わない機能も表示されるからカスタマイズできてほしい」「スケジュール画面の社員の表示順を変更できないから改善してほしい」
標準機能が豊富な反面、自社の運用に合わせた細かいカスタマイズには制限があるという指摘があります。
スマホアプリの使い勝手
「スマホアプリがなくスマホだとUIが見づらい使い勝手が良くない」
レスポンシブデザインには対応しているものの、スマートフォン専用アプリの操作性については改善の余地があるという声があります。
業務日報機能が標準搭載されていない
「業務日報をNI Collabo 360にて使用したかったが、自作するしかなかった」
一部の企業で必要とされる業務日報機能は、標準では用意されておらず、自社でフォーマットを作成する必要があります。
NI Collabo 360のメリット
1. 多機能・低価格の実現
36の機能が標準搭載されているにもかかわらず、月額360円という圧倒的な低価格を実現しています。複数のツールを導入する必要がなく、トータルコストを大幅に削減できます。
2. ペーパーレス化の推進
ワークフローや文書管理機能により、紙の稟議書や申請書を電子化できます。印刷コストや保管スペースの削減に加え、承認スピードの向上にも貢献します。
3. テレワーク対応
GPS機能を活用した位置情報共有や勤怠管理により、リモートワーク環境でも適切な業務管理が可能です。外出先からでもスマートフォンやタブレットでアクセスでき、柔軟な働き方を実現します。
4. 電子帳簿保存法対応
改正電子帳簿保存法に準拠しており、タイムスタンプ不要での運用が可能です。経費精算業務のデジタル化を安心して進められます。
5. グループ企業間連携
コラボリンク機能により、グループ会社や取引先とセキュアに情報共有できます。企業間の業務連携を効率化します。
6. 充実したサポート体制
NIコンサルティングは、導入前の相談から導入後のアフターフォローまで、手厚いサポートを提供しています。定期的なバージョンアップにより、ユーザーの要望を反映した機能改善も継続的に行われています。
NI Collabo 360のデメリット
1. 機能の深度
多機能である反面、それぞれの機能は専用ツールと比較すると細かい部分での対応力に欠ける場合があります。特定の業務に特化した高度な機能が必要な場合は、別途専用ツールの導入を検討する必要があるかもしれません。
2. 学習コスト
機能が豊富であるため、すべての機能を使いこなすまでには一定の学習期間が必要です。導入初期は、必要な機能から段階的に活用していく計画が推奨されます。
3. カスタマイズの限界
標準機能が充実している一方で、企業独自の細かい要件に対するカスタマイズには制限があります。特殊な業務フローがある場合は、事前に要件を確認することが重要です。
NI Collabo 360がおすすめの企業
中小企業
コストを抑えながら業務効率化を実現したい中小企業に最適です。複数のツールを導入する予算がない場合でも、NI Collabo 360一つで多くの業務をカバーできます。
ペーパーレス化を推進したい企業
稟議書や申請書の電子化を進めたい企業にとって、ワークフロー機能が標準搭載されているNI Collabo 360は有力な選択肢となります。
テレワークを導入している企業
リモートワーク環境での業務管理や情報共有に課題を感じている企業におすすめです。位置情報共有や勤怠管理機能により、柔軟な働き方を支援します。
グループ企業や取引先との連携が必要な企業
コラボリンク機能により、企業間でセキュアに情報共有できるため、グループ経営や密接な取引先との連携が必要な企業に適しています。
NI Collabo 360の導入事例
NI Collabo 360は、製造業、建設業、サービス業など、さまざまな業種・規模の企業で導入されています。
実際の導入事例では、以下のような成果が報告されています：
- 稟議書承認時間が平均3日から1日に短縮
- 経費精算業務の処理時間が50%削減
- 情報共有の遅延やミスが大幅に減少
- 在宅勤務者の勤怠管理が適切に実施可能に
まとめ：NI Collabo 360の総合評価
NI Collabo 360は、多機能・低価格という明確な強みを持つグループウェアです。ユーザーからの評判も総じて良好で、特に操作性の高さとコストパフォーマンスが高く評価されています。
一方で、専用ツールと比較した際の機能の深度や、カスタマイズ性については課題も指摘されています。しかし、これらは多機能グループウェアの特性として一般的なものであり、NI Collabo 360特有の問題ではありません。
30日間の無料トライアル期間が用意されているため、実際に自社の業務で試してから導入を判断できる点も安心です。
総合的に見て、NI Collabo 360は、コストを抑えながら業務効率化を実現したい中小企業にとって、検討に値するグループウェアと言えるでしょう。複数のツールをバラバラに導入するよりも、統合されたプラットフォームで業務を管理したい企業には特におすすめです。
まずは無料トライアルで、自社の業務に合うかどうかを確認してみることをおすすめします。
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