【2025年最新】Word with Copilot完全ガイド｜AI文書作成の使い方・料金・実用例を徹底解説
Microsoft WordにAI機能が統合された「Word with Copilot」は、文書作成業務を革命的に変化させています。自然な対話形式で指示を出すだけで、AIが文章の下書き作成から要約、編集まで自動で行ってくれるため、書きたい内容を打ち込むだけで下書きを作成してくれるので、情報収集や文章構成の手間が省け、業務効率を求められるビジネスパーソンにとって便利なツールとなっています。
Word with Copilotとは？
基本概念
Word with Copilotは、AI の力を活用した作文の新時代を実現するツールです。空白のページから完全な下書きに、自分でテキストを作成するのにかかる時間のほんの一部で文書を作成できます。
Microsoft 365 CopilotはGPT-4ベースのAI技術を活用しており、WordやExcelなどのMicrosoft 365アプリと統合され、ユーザーの作業をサポートします。たとえば、Wordでは長い文書を簡潔に要約したり、多岐にわたる業務に対してAIがサポートします。
Microsoft Copilotの種類
「Copilot」には無料で使用できるCopilot（旧Bing Chat）と、Microsoft 365（サブスクリプションサービス）と連携した有料サービスの2種類があります。
Word with Copilotを利用するには有料版が必要で、以下の2つの主要プランがあります：
- Microsoft 365 Copilot（法人向け）
- Copilot Pro（個人向け）
Word with Copilotでできること
1. 文書の自動作成・下書き作成
新しいドキュメントを作成する場合でも、既存のドキュメントで作業する場合でも、Copilot を使用して先に進むことができます。新しい空白のドキュメントで、または既存のドキュメントに新しい行を作成すると、Copilot を使用した下書き エクスペリエンスが表示されます。
具体的な使用方法：
- プロンプトボックスに作成したい文書の概要を入力
- 例：「第4のコーヒー ラテ ラインナップに新しいフレーバーの提案を書く」
- AIが自動的に文章の下書きを作成
2. 既存ファイルからの文書作成
Copilot 新しいドキュメントを、既に持っているファイル、メール、会議のベースにしたい場合は、それを行うように指示できます。プロンプトの一部として「/」と入力することで、既存のファイルを参照して新しい文書を作成できます。
3. 文書の要約機能
ファイルを開き、Copilotから「このドキュメントを要約する」をクリックします。数秒で、6000文字以上の文章が800文字に要約されました。要約された文には参照元へのリンクもあり、クリックすると参照元の文章がハイライトされて分かりやすく表示されます。
4. 文章の書き換え・編集機能
書き換えたい文章を選択し、「自動書き換え」をクリックすると、3つの文章が提案されました。さらに下の再生成のボタンを押すと、追加で3つの候補を提案してくれます。
5. テーブル化機能
[書き換え] と [テーブルとして視覚化] の両方で、< と > を選択して、Copilot の提案に従って移動します。文章をより読みやすい表形式に変換することが可能です。
Word with Copilotの料金プラン
個人向け：Copilot Pro
料金: 月額3,200円
特徴：
- Copilot Pro のサブスクリプション ユーザーは、無料の Web バージョンの Word、Excel、PowerPoint、Outlook で Copilot を使用できます
- Microsoft 365 Personal または Microsoft 365 Family を別途契約しているユーザーは、追加特典として、より充実した機能を備えたデスクトップ アプリで Copilot を使用できます
法人向け：Microsoft 365 Copilot
料金: 月額4,497円（税抜）または年額53,964円（税抜）
前提条件：
- Microsoft 365 Copilot を利用するには、Microsoft 365 Copilotライセンスだけではなく、Microsoft 365のライセンスも必要
- 対象となるMicrosoft 365のライセンスが必要
2025年の価格改定
2025年1月16日から、Microsoft 365のPersonalプランとFamilyプランの価格が大幅に引き上げられました。これにより、Copilot機能が標準搭載される形で提供されるようになりました。
Word with Copilotの具体的な使い方
基本操作手順
アクセス：契約をしてアプリをアップデートすると自動的にCopilotが組み込まれる。新規の書類を作成する際には、専用のボックスが表示され、何を作るか入力する形になる
既存文書での利用：リボンのメニューにはCopilotのアイコンが追加される。すでにできあがっている書類を開いた際にはこちらを主に使うことになるだろう。クリックすると画面右にCopilotのウィンドウが開く
プロンプト作成のコツ
Copilot に と連携するためのコンテキストを 追加します。伝えれば伝えるほど、Copilot の下書きをより詳細に、より具体的にできます。
効果的なプロンプト例：
- 詳細な条件指定
- アウトラインやリストの追加
- 対象読者の明確化
- 文体や形式の指定
Word with Copilotの実用例・活用シーン
ビジネス文書作成
キャンバスの Copilot プロンプトを使用して、これらのいずれかのコンテンツを要求します：
- 自分のウェルビーイングを大切にすることの重要性に関する私のチーム用の記事
- 新しいモバイル ペット クリーンアップ サービスのビジネス プラン
- 住宅塗装ビジネスのマーケティング計画の策定
- 財務Office担当者の役割用の送付状を作成する
実際の活用事例
完成したテキストをWebページで装飾しました。9割がCopilot機能を使って作成していますという実例があり、基本情報が手軽にまとめられる点に大きなメリットがあります。
Word with Copilotの注意点・制約
1. 精度に関する注意
自動生成に関しては、誤りや不正確な内容も含まれる可能性があります。Copilotが生成した回答を鵜吞みにせず、正確な情報かどうかを見極める最終的な確認、編集、決定は人間が行うことが大切です
2. プロンプトの重要性
Copilotも時にはタスク処理に失敗することがあります。それはCopilotの性能の問題ではなく、プロンプトの書き方が原因である可能性も考えられます。Copilotを使いこなすためには、最適なプロンプトを見つけることが重要です
3. 必要な前提知識
今回使ってみて、Officeアプリの基礎知識がないとCopilotを使いこなすことは難しいと感じます
Word with Copilotの効果・メリット
生産性向上の実証データ
Copilotユーザーは、Word、Excel、PowerPointを使った文書の編集量が10％増加。Copilotで他の業務が効率化され、より価値の高い文書作成業務に時間を多く使っていると考えられる
ユーザーの声
現在ナレッジワーカー（知識労働者）の75％が仕事でAIを使用しており、「時間が節約できる」「より重要な仕事に集中できる」などの効果が報告されています。
まとめ｜Word with Copilotはこんな人におすすめ
Word with Copilotは以下のような方に特におすすめです：
- 文書作成業務が多いビジネスパーソン
- 効率的な文章作成を求める方
- 既存のWordユーザーで生産性向上を図りたい方
- AI支援による文書品質向上を目指す方
- 時間制約の中で高品質な文書を作成する必要がある方
Copilotは人間の意思決定のサポートをしてくれるツールと認識して、活用していきましょう。Microsoft 365 Copilotは、毎日Officeアプリを使って業務を行うユーザーにとって、業務の効率化を大きく後押しする強力なツールです。
文書作成の未来を体験し、AI支援による生産性向上を実現するために、まずは適切なプランの検討から始めてみることをおすすめします。
本記事は2025年1月時点の情報に基づいています。最新の機能や料金については公式サイトでご確認ください。
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