【2025年最新】文字起こし代行サービスおすすめ10選｜料金相場と選び方を徹底比較

会議やインタビューの録音データを文字に起こすのは時間と労力がかかる作業です。効率化を図りたい企業や個人にとって、文字起こし代行サービスの活用は必須といえるでしょう。

本記事では、2025年最新の文字起こし代行サービスを料金や品質、対応速度などの観点から徹底比較し、あなたのニーズに最適なサービスを見つけるお手伝いをします。

文字起こし代行サービスとは？

文字起こし代行サービスとは、音声や動画データを専門のライターがテキスト化するサービスです。会議の議事録作成、インタビュー記事の制作、講演会の資料作成など、様々な場面で活用されています。

文字起こしの種類

素起こし 話者の発言をそのまま文字化する方法です。「えー」「あのー」といった言いよどみや言い間違いもすべて含めて起こします。

ケバ取り 不要な言いよどみや意味のない相槌を除去して文字化する方法です。読みやすさが向上し、議事録作成に最適です。

整文（簡易整文） 話し言葉を書き言葉に調整し、語尾や言い回しを整える方法です。記事やレポート作成に適しています。

文字起こし代行サービスの料金相場

文字起こし代行サービスの料金は、主に音声時間で決まります。以下が2025年現在の相場です：

料金の目安（1分あたり）

• ケバ取り: 120円～200円
• 素起こし: 150円～250円
• 整文: 180円～300円

1時間の音声データの場合

• 最安値: 7,200円～（ケバ取り・ライトプラン）
• 平均相場: 13,000円～15,000円
• 高品質: 18,000円～21,000円

納期や品質レベルによって料金は変動し、特急対応の場合は1.5～2倍の料金になることが一般的です。

おすすめ文字起こし代行サービス10選

1. WITH TEAM文字起こし【コスパ重視】

料金: 1分96円～（ライトプラン・ケバ取り） 納期: 中1日～ 特徴:

• 業界最安水準の料金設定
• ISMS（ISO27001）取得でセキュリティも安心
• スタンダードプランでは校正者によるダブルチェック
• 顧客満足度97%（自社調べ）
• 1分～1,000時間以上の案件まで対応可能

おすすめポイント 低価格でありながら高品質な文字起こしを提供。初めて代行サービスを利用する方にも最適です。無料修正対応などアフターサービスも充実しています。

2. 東京反訳【実績重視】

料金: 1分200円～ 納期: 中3日～ 特徴:

• 累計237,368件の豊富な実績（2025年8月時点）
• ISMS認証・プライバシーマーク取得
• 500名以上の専門ワーカーが在籍
• 法的文書にも対応

3. HELP YOU【総合力重視】

料金: 1分200円～ 納期: 中2日～ 特徴:

• オンラインアウトソーシングの大手
• チーム制でバックアップ体制が充実
• 文字起こし以外の業務も同時依頼可能
• 海外在住の日本人スタッフによる夜間対応も可能

4. テープリライト【品質重視】

料金: 60分20,000円（基本料金） 納期: 中4日～ 特徴:

• ライター&校閲者の2人体制
• 高い品質にこだわりたい案件に最適
• 創業年数が長く信頼性が高い

5. コエラボ【専門分野対応】

料金: 1分200円～ 納期: 中3日～ 特徴:

• 各分野専属ライターが在籍
• 医療、法律、学術分野に強い
• 専門用語の正確性が高い

6. Notta【AI活用】

料金: 個人プラン月額2,200円～ 納期: リアルタイム～ 特徴:

• AI技術による高速文字起こし
• 多言語対応
• リアルタイム文字起こし機能

7. クラウディア【個人依頼】

料金: 1分60円～200円 納期: 1日～7日 特徴:

• クラウドソーシング経由で個人に依頼
• 料金を抑えたい場合に最適
• ライター選択に注意が必要

8. モジフル【品質管理重視】

料金: 1分180円～ 納期: 中4日～ 特徴:

• 日本速記協会発行の標準用字用例辞典に準拠
• 統一された品質基準
• 医療分野の実績豊富

9. CASTER BIZ assistant【オンライン秘書】

料金: 月額60,000円～ 納期: 24時間365日対応 特徴:

• 累計5,000社以上の利用実績
• 文字起こし以外の業務も包括的に依頼可能
• 24時間365日対応

10. タスカル【包括サービス】

料金: 要問い合わせ 納期: 中2日～ 特徴:

• ライティング・秘書業務も一任可能
• 包括的なビジネスサポート
• 継続利用に適している

文字起こし代行サービスの選び方

1. 料金で選ぶ

コスト重視: WITH TEAM文字起こし、クラウディア バランス重視: 東京反訳、HELP YOU 品質重視: テープリライト

2. 納期で選ぶ

当日・翌日納品: WITH TEAM文字起こし（特急プラン） 中1-2日: 多くのサービスが対応 1週間以上: より安価なプランが利用可能

3. 専門分野で選ぶ

医療・法律: コエラボ、モジフル 学術・研究: 東京反訳、テープリライト 一般ビジネス: WITH TEAM文字起こし、HELP YOU

4. セキュリティで選ぶ

ISMS認証やプライバシーマーク取得済みのサービス：

• WITH TEAM文字起こし
• 東京反訳
• HELP YOU

文字起こし代行サービス利用時の注意点

音質の確保

音質が悪いと文字起こしの精度が下がります。録音時は以下に注意しましょう：

• 雑音の少ない環境で録音
• マイクと話者の距離を適切に保つ
• 複数人が話す場合は、それぞれの声が聞き取りやすくなるよう配慮

専門用語リストの準備

業界特有の専門用語がある場合は、事前にリストを作成して依頼時に提供すると精度が向上します。

納期の余裕

品質を重視する場合は、納期に余裕を持たせることで、より丁寧な作業を期待できます。

守秘義務の確認

機密性の高い内容を扱う場合は、秘密保持契約（NDA）の締結が可能かを確認しましょう。

まとめ

文字起こし代行サービスを選ぶ際は、料金だけでなく品質、納期、セキュリティなどを総合的に判断することが重要です。

初めて利用する方: WITH TEAM文字起こしで試してみる 継続利用予定: HELP YOUやCaster BIZ assistantで包括的なサポートを検討 専門分野: コエラボやモジフルで専門性の高いサービスを利用 品質重視: テープリライトで高品質な仕上がりを期待

まずは複数のサービスで見積もりを取り、サンプル原稿があれば確認して、自社のニーズに最適なサービスを選択しましょう。文字起こし業務を外注することで、本来の業務に集中でき、生産性向上につながります。

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