Google Apps Scriptコース(業務改善向け)の概要

テックジムGASコース

■GASコースの概要

Google Apps Scriptは、スプレッドシート間のデータ連携や、Gmail、Googleフォーム、外部APIなどを連携することができるスクリプト言語で、普段行っている業務を自動化させることができます。


また、プログラミング初心者が入りやすい言語であるため、プログラミングの仕組みや概念を学習することにも適しております。本コースでは、ビジネスでよく使われるシーンにあわせたツールを開発していきます。

■Google Apps Scriptとは?

Google Apps Scriptとは、Googleが提供しているプログラミング言語です。「Google Apps Script」の頭文字をとってGASと略されます。

・Gmail
・Googleカレンダー
・Googleドキュメント
・Googleスプレッドシート
・Googleスライド
・Googleマップ
・Googleフォーム

など、Googleが提供しているさまざまなサービスやツールを操作することができます。
また、GASは無料で利用でき、プログラミング言語に用いる開発環境の構築が必要ありません。

GASの利便性はなんといっても業務の自動化で、中小企業レベルのほとんどの事務業務がGASでカバーできます。
したがって、エンジニアではない人もGASを覚えることは大変意義のあるものです。

実際、「GASを使える事務職」と「GASを使えない事務職」であれば、前者を雇った方がいいですし、営業職であれ、マーケティング職であれ、財務職であれ、GASを使うことで、本人およびグループメンバーのパフォーマンスが何倍にも上がることになります。

1章【メルマガ配信スタンドを作ろう】

Gメール、スプレッドシート、Googleドキュメントを連携してメルマガ配信システムを作ります

<まなぶこと>
・基本的なGASの作成方法
・デバッグ
・メールの送信
・Googleドキュメントへのアクセスや文章取得
・配列を使った繰り返し
・オプションの設定

2章【アンケートツールを作ろう】

Googleフォーム、スプレッドシートを連携してアンケートツールを作ります

<まなぶこと>
・Googleフォームへのアクセス
・質問の追加や設定、削除
・バリデーションの設定
・ラジオボタン 、プルダウン、チェックボックスの質問の追加
・GASのトリガー設定
・グラフの作成

3章 【勤怠管理システムを作ろう】

Googleカレンダー、スプレッドシートを連携して勤怠管理システムを作ります

<まなぶこと>
・Googleカレンダーへのアクセス
・シートのコピー
・数値と文字列の変換
・メッセージボックス
・時間計算

4章 【セミナー運営の事務を自動化しよう】

あなたは、プログラマー養成講座の紹介セミナーの運営事務局を担当することなりました。
従来の業務フローを非効率だと感じたあなたは、GASを使って効率化を図ることに

【従来の業務フロー】
・申し込みフォームを作成する
・営業&顧客の組み合わせに即した案内状を作成する
・セミナー分の参加者管理シートを作成する
・朝、昼、夕方の1日3回、申し込み有無を確認し、申し込みがあったらその内容をシートに転記する
・申し込み内容に間違いがないか、顧客に対して確認のメールを送付する

<まなぶこと>
・Googleマップへのアクセス
・Googleフォーム送信時の処理
・QRコードを文書に埋め込む
・PDF書類の作成
・Googleドライブとの連携

■無料オンライン講座

【開催日時】
月1回・土曜日:11:00-13:00

【アジェンダ】
・GASとは
・GASからGmailを送ろう
・Googleドキュメントとスプレッドシートを連携させよう
・GASでメルマガ配信システムを作ろう

Googleドキュメントに書いた内容をメール本文とし、スプレッドシートにある宛先一覧に自動メールを送るメルマガ配信システムが作れるようになります。

※本講座はテックジムGASコースの一部であり、実際はもっと機能充実の「メルマガスタンド」を作っていきます。